2023—2024年度学年注册通知
发布时间：2023-09-01 点击量：
各二级学院：
依据教育部《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司〔2008〕21号）及我院《学生学籍管理规定（试行）》。现将2023—2024年度学年注册数据核实及电子注册工作有关事项通知如下：
一、注册时间
学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定，是加强我院学生管理的基础性工作。2023—2024年度学年注册时间为：9月2日至9月18日。学生处通过学工系统提供各二级学院所需要核实电子版数据。请各二级学院自行下载并粘贴到学生报到注册签字表（见附表1）中按班级打印。
资料提交截至时间为：老生9月20日前上交，23级新生待入学资格审查合格后于9月28日前上交。
二、注册对象及范围
2019级五年制、2022级和2023级二年制、2021级至2023级三年制专科层次在校生。
三、具体工作要求
1、学生处维护好学工系统内各二级学院学生数据，各二级学院自行导出学生信息。学生按期报到入学，且缴清学费的注册情况栏加盖注册红章；学生确认信息无误后签字。电子报到注册在学工系统内完成。
学生在规定期限内，不能如期注册的，须履行暂缓注册手续，学生处审核通过后，予以暂缓注册。暂缓注册期限最长为3个月。申请暂缓注册的学生在有效期限内，不具有学籍，不享有在校学生的权利。学生在暂缓注册期间，学院不对其课程组织考核。 暂缓注册的学生注册情况栏标注“暂缓注册”字样。
未按学院规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。注册情况栏标注“未注册”字样。
2、对于未按期报到的学生，请各二级学院主动联系学生确认。确认不来报到入学的，需及时按照我院学籍管理相关规定做出处理上报。
3、对于应在本学期复学的学生，请联系学生，及时办理复学手续。超期未办理复学手续的，各二级学院请按自动退学处理上报（保留好相关佐证材料）。
4、所核实信息与学生本人信息（姓名或是身份证号）如有不一致的，请通知学生进行学籍信息变更申请，具体流程学生可直接咨询学生处。
5、对不在校的毕业班学生的核实。 针对目前有部分毕业班学生已离校（顶岗实习）的实际情况，请各二级学院妥善安排，积极主动联系毕业生，可通过网络、邮件等多种形式确认学生本人的信息。对不在校的顶岗实习的毕业班学生，核实无误后可由本班辅导员代签。
四、各二级学院核实后需要提供的材料
1、学生核实签字后纸制版学生报到注册签字表及电子版。
2、按二级学院汇总的暂缓注册名单和未注册学生名单及电子版。
五、学生证注册
请各二级学院依据《唐山工业职业技术学院学生学籍管理规定》第七条，学生须按学院规定交纳学费及相关费用后予以注册（申请助学货款的学生需办理有关手续后注册）。具有以下情况的不予注册：①未按学院规定缴纳应缴费用。②已经办理休学、退学、转学及参军保留学籍手续的。③未来校报到的。
为保证按时完成注册，请各二级学院班级辅导员提前收齐应注册的学生证，在规定的时间内统一在本学院加盖本学期的注册章。
六、学籍注册电子查询
学年电子注册在每学年第一学期开学初进行，上一学年学籍变动的信息也在此阶段完成核实。学生本人可于10月23日后在中国高等教育学生信息网（学信网）进行信息查询学籍状态（新生和复学的必须查）。
七、附表： 附件1 学生报到注册签字表
附件2 暂缓注册名单和未注册名单
学生处
2023年9月1日
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