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关于填写专科在校生学籍表的通知
发布时间:2016-11-03  点击量:
各系部:
按照教育部《普通高等学校学生管理规定》的要求,新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。我院所有取得正式学籍的在校生需填写《唐山工业职业技术学院学生学籍表》。学籍表是记录学生在校期间学籍信息的基础档案材料,请各系按照通知要求,请真组织学生填写。
1、本次填写学生范围涉及全体专科层次在校学生。每生需写一式两份。由学生本人如实填写,用黑色笔,字迹要清晰工整。
2、学生在校期间,此表由班级辅导员负责保管,并及时记录学生学籍异动情况。班级辅导员更换时,此表作为基础学生资料进行交接。
3、学生毕业离校前,各系统一将此表(两份)按班级交至学籍管理部门进行审核,进行归档。。一份存至学生本人档案中,另一份学院档案室永久存档。
4、学籍表中填写选项说明
(1)、系别、班级、学号可参考教务系统内或学信网信息。
(2)、姓名需和身份证号上信息一致。涉及姓名变更的需在表中学籍异动情况处说明
(3)、表中所有日期格式:1990.12.30
(4)、民族、政治面貌填写时点为填表时的实际情况。
(5)、入学日期使用实际日期(2014年为2015年为2016年为)(6)、专业填写标准专业名称,不能填写简称。
(7)、考生号需要参考学信网。
(8)、毕业学校:填写入学前高中(职中、技校、中专)毕业学校名称
(9)、籍贯:XX省XX市
(10)、家庭地址需填写具体地址
(11)、家庭主要成员指父亲、母亲和兄弟姐妹等直系亲属。
(12)、表中简历记录学生入学前的学习(或工作)经历,学习经历含初中、高中。
(13)表中学籍异动类型主要有:休学、复学、保留学籍(只限参军)、转学、退学、调转专业(含大类专业分流调整)、学籍信息更正(姓名和身份证的变更)、留级、降级等
(14)毕、结业结论由毕业班辅导员在毕业前填写并签字
5、其他不明事项,班级辅导员老师可咨询学生处孟宪杰 电话8832038    13832503830
 
 
学生处
2016年11月3日
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